Ser un prominente usuario de MS Outlook mientras accede a los correos electrónicos a diario, Outlook puede generar una gran cantidad de datos. Y para almacenar estos datos con contenido grande como PPT / Videos / Audio / Adjuntos de texto, Outlook toma mucho espacio. Por lo tanto, en tal caso, si desea que sus datos adjuntos o datos se separen del resto del correo para poder mantenerlos, puede realizar dicha tarea manualmente con métodos gratuitos. Vamos a discutir cómo podemos extraer archivos adjuntos de Outlook.
Método 1: Extraer archivos adjuntos mediante la opción "Eliminar archivo adjunto"
- Abra Outlook y seleccione cualquier correo electrónico con datos adjuntos de los que desee extraer el archivo adjunto.
- Haga doble clic en el correo para abrirlo en una nueva ventana.
- Haga clic con el botón derecho en los datos adjuntos incluidos en el cuerpo del mensaje en el correo y haga clic en Eliminar archivo adjunto (consulte la captura de pantalla).
- Después de eliminar el archivo adjunto de su correo, vaya al archivo y haga clic en o presione la tecla 'Ctrl + S' de su teclado para guardar la eliminación de un archivo adjunto del correo.
- Copia de seguridad de archivo: después de guardar el correo sin adjunto y en caso de que si desea que el archivo adjunto de nuevo, no puede obtener de nuevo por lo que en esta situación le sugiero que mantenga copia de seguridad de ese correo electrónico del correo que va a eliminar el adjunto.
Para crear una copia de seguridad del correo, siga estos pasos:
- Inicie su Outlook y vaya a la sección Archivo >> haga clic en Abrir y Exportar >> y haga clic en Importar / Exportar.
- Haga clic en Exportar a un archivo >> haga clic en Siguiente.
- Elija el archivo de datos de Outlook y haga clic en Siguiente.
- Elija la carpeta de correo para la que desea realizar una copia de seguridad >> haga clic en Siguiente.
- Proporcione la ubicación para guardar el archivo y el nombre del archivo >> haga clic en Finalizar para completar el proceso.
Método 2: Aprenda a quitar los datos adjuntos mediante la opción "Guardar como"
Seleccione cualquier correo electrónico con datos adjuntos y, a continuación, haga clic con el botón derecho en el archivo adjunto y haga clic en Guardar como.
- Nombre el archivo que desea guardar como y establezca la ubicación del archivo en Mi documento o la ubicación donde desea guardarlo.
- Haga clic en Aceptar para volver a Outlook.
- Extraerá su archivo adjunto en formato de archivo de Excel.
Extracción de múltiples adjuntos MS Outlook a la vez
- Abra Microsoft Outlook >> haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo adjunto y guárdelo en su computadora personal donde podrá encontrarlo de nuevo. Una vez descargado, extraiga un archivo y colóquelo en Mis documentos o en la ubicación donde desea guardarlo.
- Si su archivo adjunto es único, entonces se guardará como un archivo de Excel y si los archivos adjuntos son múltiples, entonces se guardará como archivo Zip.
- En el archivo zip que acaba de descargar es el archivo Macro. Ahora necesita mejorarlo en Outlook.
- Por ejemplo, en Outlook 2010 y 2013 es necesario habilitar la cinta del desarrollador.
Para habilitar la cinta del desarrollador, siga estos pasos:
- Haga clic en Archivo >> haga clic en Opciones >> Personalizar cinta y, a continuación, consulte Desarrollador.
- Haga clic en Aceptar para que la opción Desarrollador aparezca en su Outlook.
- Ahora haga clic en Desarrollador y luego haga clic en Visual Basic.
- Haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Importar archivo.
- Seleccione el archivo extraído (archivos de tipo): GetEmailAttachments.bas o Basic Files (* .bas) y luego haga clic en Abrir (ver la captura de pantalla para entender mejor).
- Haga clic en Archivo y haga clic en Cerrar para volver a Outlook.
Conclusión
Siguiendo los pasos anteriores, puede quitar fácilmente un archivo adjunto de varios números de correos electrónicos de Outlook PST. Pero si desea extraer múltiples archivos adjuntos de correos electrónicos de Outlook a la vez, entonces será un proceso difícil para usted. Así que para superar este problema, puede pasar por una herramienta de terceros que eliminará el archivo adjunto del correo electrónico de Outlook y ahorrará mucho espacio en Outlook.
